Réserver des salles et organiser des réunions
Réserver vos salles avec ADE Booking
Gérer les réservations
Gérer la réservation de salles, de ressources et l’organisation de réunion simplement grâce à une solution ergonomique conçue pour vos apprenants, formateurs et gestionnaires.
Réservation de salles
Visualisation et réservation de salles selon différents critères, avec ou sans validation par un gestionnaire.
Organisation de réunions
Création de réunions, gestion de leurs occurrences et attribution des ressources associées, avec une gestion simplifiée pour tous vos acteurs.
Optimisation de vos espaces
Exploitation du potentiel de vos infrastructures avec la maximisation de l’usage de vos salles et de leurs potentiels locatifs.
LES GRANDES FORCES D’ADE BOOKING
Un module pensé pour vos utilisateurs
Visualisation en temps réel
La disponibilité en temps réel des ressources et la vue timeline permettent de simplifier l’organisation de réunions et les réservations de salles
Suivi des demandes
Vos utilisateurs suivent l’état de leurs réservations (en attente, validé, rejetées, passées) depuis leur espace personnel avec une vue dashboard
Validation des réservations
Vos gestionnaires pilotent les demandes de réservations depuis le portail. Ils peuvent valider ou refuser les demandes et fournir la raison d’un refus
Centralisation des ressources
ADE Booking et ADE Planning se synchronisent pour éviter les risques de double réservation de ressources et pour faciliter la gestion administrative
Gestion des droits utilisateurs
Plusieurs niveaux de droits pour donner plus d’autonomie à vos utilisateurs tout en maitrisant la gestion de votre patrimoine immobilier
Accessibilité renforcée
Une solution disponible directement depuis le portail utilisateur. Plus de confort avec une interface utilisable sur PC, mobile et tablettes
LES FONCTIONNALITÉS D'ADE BOOKING
Pour des réservations plus flexibles
Filtres personnalisables
Choisir une salle en fonction de son emplacement, sa capacité, les équipements disponibles ou en fonction de la durée de la réunion.
Récurrence des réunions
Créer facilement des récurrences pour certaines réunions, quelques soit vos droits et avec la possibilité de modifier à tout instant chaque occurrence.
Réservation de ressources
Sélectionner des ressources à affecter à une réunion comme des apprenants, des équipements ou une salle spécifique (avec ou sans validation).
Gestion des conflits
Repérer facilement les salles disponibles avec la vue timeline et gérer simplement les conflits liés aux ressources indisponibles.
NOS AUTRES SOLUTIONS POUR VOS FORMATIONS
Des solutions complémentaires pour gérer vos formations
ADE Planning
Gérer la planification et les ressources
Planification automatique
Gestion avancée des ressources
Gestion avancée des contraintes
Optimisation des plannings
ADE Attendance
Gérer l’assiduité et les absences
4 méthodes d'émargement
Tableaux de bord
Gestion justificatif d'absence
Intégration à vos SIRH
ADE Skills
Gérer les compétences et habilitations