La rentabilité d’un organisme de formation ne se joue pas uniquement sur les tarifs pratiqués ou le volume d’inscriptions.
Elle repose avant tout sur la manière dont vous utilisez et valorisez vos ressources : vos formateurs, vos espaces, vos équipements et votre temps.
Se pose alors la question ultime : comment maximiser la rentabilité de votre organisme de formation sans impacter la qualité des formations ?
Entre réduction des charges directes, chasse aux coûts cachés et accroissement du chiffre d’affaires, nous explorons ici les trois leviers essentiels pour renforcer la performance et les bénéfices de votre organisme de formation.
Réduire les dépenses de votre OF
Diriger un centre de formation, c’est devoir gérer des coûts fixes élevés : les honoraires des formateurs, la location ou l’entretien des locaux, les déplacements…
Ces dépenses, bien qu’incontournables, sont aussi bien souvent mal maîtrisées et entraînent un effondrement des marges. Alors se pose forcément la question : comment réduire le coût direct des formations sans sacrifier la qualité ? Parce que, si chaque euro compte, la qualité reste la seule chose sur laquelle vous ne pouvez pas jouer.
Donc ici, on ne va pas vous inviter à passer en full distanciel asynchrone ou encore de surcharger vos sessions de formation. Non, on va parler d’une autre manière d’optimiser votre budget de formation…
Planification des formations : un allié sous-estimé pour votre rentabilité
C’est avant même que soient dispensées les sessions que se jouent une grande partie des coûts.
La conception des plannings de formation implique bien plus que le simple choix d’un créneau pour votre formation : affectation des espaces, des formateurs, des équipements…
Des décisions légères sur le papier… qui finissent par peser lourd sur le budget de votre centre !
En d’autres termes : une planification approximative coûte cher. Et, à l’inverse, une planification maîtrisée permet de réduire les coûts directs tout en maintenant un haut niveau de qualité.
C’est précisément ce que permet ADE Entreprise, le logiciel de planification conçu pour les organismes de formation.
Améliorer le ROI de vos formations avec le bon logiciel de planification
Imaginez pouvoir prioriser automatiquement vos formateurs selon leurs compétences et leur TJM. Affecter vos salles en fonction de la taille du groupe et des besoins en équipements. Ou encore, limiter les déplacements en choisissant le formateur déjà présent sur le bon site.
Ce n’est ni une utopie ni une promesse horizon 2050 : c’est la réalité des utilisateurs d’ADE Entreprise qui optimisent la gestion de leur budget grâce à une planification des formations pleinement maîtrisée.
Résultat : des coûts directs réduits, une meilleure exploitation de vos moyens et une rentabilité qui progresse, sans renoncer à la qualité.
Pour aller plus loin : découvrez les 10 raisons qui prouvent qu’il est urgent que vous optiez pour un logiciel de planification de la formation.
Améliorer la rentabilité de votre OF en limitant les coûts cachés
Les fameux coûts cachés : ceux qu’on a du mal à évaluer et à suivre. Ceux sur lesquels on se demande : est-il vraiment possible de les limiter ?
Parmi ces coûts cachés, on retrouve ceux du quotidien opérationnel : le temps passé sur les tâches administratives, la coordination des plannings, la gestion des imprévus…
Mais on a aussi des dépenses moins visibles, comme la consommation énergétique, qui peut vite grimper, surtout lorsqu’on forme en environnement industriel, avec des équipements et machines à faire tourner.
Mis bout à bout, ces coûts invisibles finissent par représenter un véritable poste de dépense. Et, dans bien des cas, ils pourraient être évités ou au minimum limités grâce à une planification plus rigoureuse des formations.
Et oui, on parle ici encore de planification !
Réduire la charge administrative pour gagner en productivité
La planification manuelle demande énormément de temps. Et ce, qu’elle soit réalisée sur Excel ou sur un TMS intégrant une brique de planification. Parce que, bien souvent, cette brique de planification est loin d’être suffisante pour couvrir les besoins de vos équipes.
Avec ADE Entreprise, on passe en moyenne deux fois moins de temps sur la planification et cinq fois moins sur la gestion des remplacements.
Ce temps gagné n’est pas qu’un souffle pour vos équipes : il vous permet d’adresser d’autres enjeux pour votre centre de formation.
Si vous voulez connaître les limites de votre TMS pour la planification des formations de votre centre, c’est par ici !
Limiter les dépenses énergétiques et logistiques de votre centre
Les coûts de fonctionnement pèsent lourd dans la rentabilité d’un centre de formation : énergie, entretien, logistique… surtout quand les sessions sont éparpillées sur plusieurs sites.
Planifier intelligemment, c’est aussi ça : regrouper les formations sur un même site, concentrer les sessions sur un étage pour limiter la facture énergétique ou privilégier certains espaces par rapport à d’autres.
Avec ADE Entreprise, ces choix deviennent automatiques. Le logiciel identifie la configuration la plus efficace pour chaque période, réduit vos dépenses de fonctionnement et optimise l’utilisation de vos espaces. Le tout, sans compromis sur la qualité.
Maximiser les revenus et la croissance de votre organisme de formation
Améliorer la rentabilité de votre organisme de formation passe évidemment par la réduction des coûts. Mais aussi, comme on peut s’en douter, par l’augmentation de vos revenus.
Seulement voilà : comment maximiser votre chiffre d’affaires et votre croissance sans investir dans de nouveaux locaux, ni recruter de nouveaux formateurs ?
Comment faire plus, avec autant (voire moins) de moyens ?
La réponse : en capitalisant pleinement sur ce que vous avez déjà.
Car dans les faits, la majorité des organismes de formation sous-exploitent leurs ressources. Et ce faisant, ils renoncent sans le savoir à un potentiel important de chiffre d’affaires.
Générer plus de chiffre d’affaires grâce à la planification
Comme le dit l’adage, jamais deux sans trois.
Ici encore, la planification joue un rôle décisif : réduire les coûts, c’est bien, mais faire croître ses revenus sans moyens supplémentaires, c’est là qu’elle révèle tout son potentiel.
Lorsqu’elle est bien pensée, la planification devient un véritable moteur de croissance. Elle permet de mieux utiliser vos ressources existantes (formateurs, salles, équipements, campus…) et d’en tirer le maximum sans alourdir vos charges.
Les structures équipées d’ADE Entreprise constatent qu’elles peuvent réaliser 25% de sessions de formation supplémentaires… à iso-ressources.
Autrement dit, autant de moyens, mais davantage de formations délivrées.
Et mécaniquement, jusqu’à 25% de chiffre d’affaires en plus pour vous, organismes de formation.
Car derrière chaque ressource sous-utilisée, il y a une opportunité de revenu qui dort.
Pour aller plus loin : découvrez le cas d’Ores, qui a vu toute son organisation gagner en efficacité et en rentabilité grâce à ADE Entreprise.