L’enseignement supérieur français entre dans une nouvelle ère numérique. Adieu Apogée, adieu Scolarix, place à Pégase, le futur outil des établissements du supérieur, pensé pour moderniser la gestion académique, simplifier les processus et améliorer l’expérience étudiante et enseignante.
Mais concrètement, qu’est-ce que Pégase ? Pourquoi suscite-t-il autant d’intérêt ? Plongeons ensemble au cœur de ce projet ambitieux.
Pégase : un logiciel nouvelle génération pour la gestion de la scolarité
C’est quoi Pégase ?
Lancé en 2017, Pégase (Produit des Établissements pour la Gestion, l’Accompagnement et le Service aux Études) est une solution logicielle dédiée à la gestion de la scolarité des universités et établissements de l’enseignement supérieur.
Piloté par l’AMUE et l’Association Cocktail (on y revient dans un instant), ce projet fait partie de l’initiative PC-Scol et ambitionne d’apporter une solution moderne, flexible et adaptée aux réalités académiques d’aujourd’hui.
Pourquoi remplacer Apogée et Scolarix ?
Parce que ces anciens logiciels datent des années 90 et sont devenus obsolètes face aux nouveaux enjeux académiques : digitalisation, personnalisation des parcours, interopérabilité… Bref, il était temps d’évoluer !
Les attentes des universités ont bien changé, et l’idée d’un outil unique, mutualisé et moderne a émergé dès 2012. Les besoins sont clairs : simplifier l’administration, réduire les coûts et améliorer l’expérience utilisateur.
Pégase s’inscrit aussi pleinement dans la dynamique de la loi ORE, en permettant aux établissements de s’adapter à la réalité actuelle et en étant compréhensif de la pédagogie moderne, de la conception des formations jusqu’à la diplomation de l’étudiant, et même au-delà.
Le loi ORE, késako ?
Adoptée en 2018, la loi ORE (Orientation et Réussite des Étudiants) vise à améliorer la réussite étudiante en facilitant l’accès à l’enseignement supérieur via Parcoursup. Elle favorise aussi la personnalisation des parcours étudiants et prévoit des mesures pour améliorer les conditions de vie étudiante.
Qui développe la solution Pégase ?
Un projet de cette ampleur n’avance pas seul. Il repose sur plusieurs acteurs clés :
- L’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et établissements) : groupement d’intérêt public qui accompagne les universités et grandes écoles avec des solutions logicielles, des services et des formations pour moderniser la gestion administrative, financière et pédagogique.
- L’Association Cocktail : spécialiste des systèmes d’information académiques, elle regroupe 71 établissements adhérents et des experts pour co-construire des outils adaptés aux réglementations et enjeux numériques.
- Les établissements d’enseignement supérieur : plus de 60 universités et grandes écoles sont impliquées dans la conception et les tests de Pégase. Leur implication active garantit un outil adapté aux réalités du terrain grâce à une approche agile.
- Une équipe de 70 experts : ingénieurs, développeurs, spécialistes de la gestion universitaire… cette équipe pluridisciplinaire assure le développement, l’évolution et la mise en production du logiciel.
Qui utilise Pégase ?
L’ambition de Pégase est claire : proposer une gestion académique unifiée et efficace, accessible à tous les établissements d’enseignement supérieur, qu’ils soient publics ou privés, sous tutelle du ministère ou non. Véritable copilote numérique, Pégase est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de l’ensemble des parties prenantes.
Les étudiants bénéficient d’un accès centralisé aux services académiques, d’un processus d’inscription simplifié et d’un suivi personnalisé de leur parcours. Les enseignants créent et gèrent leurs formations, suivent les évaluations et organisent les cursus de manière fluide. Les équipes administratives disposent d’une interface intuitive pour assurer la gestion de la scolarité tout en garantissant la conformité réglementaire. Enfin, les instances de gouvernance profitent d’outils de pilotage performants et d’une interopérabilité renforcée avec les autres logiciels utilisés. Pégase devient ainsi un levier stratégique pour moderniser l’enseignement supérieur.
Les fonctionnalités majeures de Pégase
Quels besoins couvre Pégase ?
Pégase couvre l’ensemble des besoins académiques :
- Tous les profils : étudiants en formation initiale, bénéficiaires de la formation continue, alternants, doctorants, internes…
- Toutes les formations : qu’elles soient diplômantes, certifiantes, à la carte ou même des stages inter/intra.
- Toutes les modalités d’enseignement : présentiel, distanciel, hybride, et celles à venir grâce à l’innovation pédagogique.
- Tous les aspects de la vie étudiante : bourses, fonds de solidarité, logements, santé, handicap, associations étudiantes… L’étudiant est véritablement placé au centre du dispositif.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Pégase ?
L’objectif de Pegase : simplifier le quotidien des établissements, de l’inscription à la diplomation — et même après. Et pour ce faire, de nombreuses fonctionnalités sont proposées, dont :
- Gestion des inscriptions et suivi des dossiers étudiants
- Choix, suivi et contrôle du cursus
- Construction et mise en œuvre de l’offre de formation
- Automatisation des plannings et des emplois du temps
- Gestion de la vie étudiante (bourses, logement, santé, handicap, associations)
- Suivi des cursus et validation des diplômes
- Pilotage stratégique des activités de formation
- Gestion des alumni et suivi post-diplôme
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Et à propos de son architecture technique ?
Pégase repose sur une infrastructure flexible et modulaire, capable de s’adapter aux besoins des établissements et aux évolutions technologiques. Son interopérabilité garantit une intégration fluide avec les systèmes existants grâce à des API performantes. Hébergé en cloud et en open source, il s’inscrit dans la stratégie numérique de l’État. Son adaptabilité permet une gestion optimisée des charges et une évolution continue, plaçant les universités dans une ère plus connectée et agile.
Pourquoi utiliser ce nouveau logiciel ?
Pensé pour simplifier, centraliser et optimiser la gestion des établissements de l’enseignement supérieur tout en améliorant l’expérience des étudiants et des équipes pédagogiques, le logiciel Pégase est :
🎯 Centré sur l’étudiant : accès facilité aux services académiques, suivi personnalisé des formations
⚙️Agile : s’adapte aux évolutions réglementaires, technologiques et pédagogiques
⏱️ Efficace : simplifie les tâches administratives, fait gagner du temps, automatise les processus, réduit les erreurs
📊 Puissant : outils de pilotage et de reporting avancés
💡 Moderne : valorise l’image et améliore l’attractivité des établissements
✨ Intuitif : expérience utilisateur optimisée, fluidité des démarches
Le saviez-vous ? Adesoft s’interface avec Pégase pour une gestion pédagogique simplifiée !
Déploiement de Pégase : état des lieux et perspectives
Retard du projet, faut-il s’inquiéter ?
Pégase avance, mais non sans difficultés. Initialement prévu pour 2023, le projet accuse aujourd’hui deux ans de retard. Pourquoi ? Complexité technique, contraintes budgétaires, développement itératif… autant de défis qui ont ralenti sa mise en production.
Ce projet passionne autant qu’il inquiète les établissements. Si certains voient en Pégase une avancée nécessaire, d’autres redoutent les difficultés d’adoption et les ajustements techniques nécessaires.
Premier déploiement dans les universités pilotes, où en est-on ?
Pour assurer un déploiement optimal, plusieurs universités ont été choisies pour tester la solution en conditions réelles. Parmi elles, l’Université de La Réunion se distingue en étant déjà passée en production complète à la rentrée 2024.
Huit autres universités testent le module Santé de Pégase, et 20 nouvelles universités sont en phase d’intégration. Ces expérimentations sont indispensables pour affiner l’outil et garantir une adoption fluide à l’échelle nationale.
Pour la rentrée universitaire 2025, une dizaine d’autres universités adopteront à leur tour la solution. L’objectif final est ambitieux : une adoption généralisée d’ici 2026-2027, impliquant jusqu’à 400 000 étudiants.
Découvrez comment réussir le déploiement d’un nouveau logiciel dans notre article dédié !
Et demain ?
Pégase ne cesse d’évoluer. Plusieurs nouvelles fonctionnalités sont en cours de développement pour répondre aux attentes des établissements : réforme des études en santé, choix du cursus en ligne, gestion des autorisations de données, approche par compétences… autant d’améliorations qui renforceront la flexibilité et l’efficacité du logiciel.
De plus, un financement complémentaire a été validé pour 2025, ce qui permettra d’accélérer le projet et d’intégrer de nouveaux établissements. Mais avec le souhait d’adoption progressive jusqu’en 2026, le projet reste ambitieux et l’effort se concentre en priorité sur les fonctionnalités essentielles.
En bref
Pégase, c’est plus qu’un logiciel : c’est l’avenir de la gestion universitaire en France. S’il accuse un léger retard, il répond aux besoins des universités d’aujourd’hui et de demain et promet une révolution pour les établissements et les étudiants.
Reste à voir comment il s’imposera dans le paysage académique !
Et puisqu’on parle de paysage académique, découvrez ce que réserve la rentrée 2025-2026 aux universités dans cet article dédié :