Comment planifier efficacement les cours, les salles, les enseignants et les ressources dans une école ou une université ? Découvrez notre comparatif des solutions les plus utilisées aujourd’hui dans les écoles et universités françaises.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification des formations ?
Un logiciel de planification des formations est un outil numérique conçu pour organiser, optimiser et suivre l’ensemble des activités pédagogiques d’un établissement : emplois du temps, répartition des salles, disponibilité des enseignants, contraintes liées aux maquettes, aux groupes et aux ressources…
Plus qu’un simple fichier Excel, il s’agit souvent d’une solution intelligente capable de gérer des milliers de variables en temps réel pour produire des emplois du temps adaptés aux réalités du terrain. Ces logiciels permettent de gagner un temps précieux, de réduire les erreurs humaines et d’améliorer la qualité de service offerte aux étudiants, enseignants et équipes administratives.
Les 6 meilleurs logiciels de planification pour les établissements du supérieur
Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de planification pour votre établissement, voici une liste soigneusement sélectionnée de six logiciels de planification conçue pour les universités et écoles du supérieur !
ADE Campus
La planification intelligente au service du campus
ADE Campus est aujourd’hui utilisé par 66 % des universités françaises et plus de 150 établissements du supérieur. Pensé pour les environnements complexes, le logiciel s’impose comme la solution experte pour la planification multi-contraintes à grande échelle, grâce à ses moteurs puissants qui permettent d’automatiser de nombreuses actions. Gestion des conflits, planification de masse, placement assisté, ajustement au fil de l’eau, optimisation des ressources… tout est pensé pour la gestion pédagogique des établissements du supérieur.
✔️ Adapté aux gros volumes et aux environnements complexes
✔️ Algorithme puissant d’optimisation
✔️ Planification automatisée ou ajustable manuellement (avec le placement assisté/drag’ndrop intelligent)
✔️ Gestion des ressources humaines, matérielles et des espaces
✔️ Interconnexion avec les logiciels de scolarité
❌ Nécessite une formation initiale pour tirer pleinement parti de sa puissance
Hyperplanning
Une solution sûre et éprouvée
Développé par Index Éducation, Hyperplanning est le deuxième logiciel star dans les établissements scolaires et supérieurs. Il couvre la création des emplois du temps, et la gestion des absences, des salles et des groupes.
✔️ Bonne gestion de la vie scolaire
✔️ Large communauté d’utilisateurs
✔️ Documentation et support réactifs
❌ Pas de logique poussée d’optimisation des ressources
❌ Peu adapté pour aux contraintes fines
Celcat
Le spécialiste britannique
Originaire du Royaume-Uni, Celcat est utilisé dans plusieurs établissement du supérieur français. Il propose une planification automatique fondée sur des contraintes personnalisables, ainsi qu’une gestion fine des emplois du temps des étudiants et des enseignants.
✔️ Adapté aux gros volumes et aux environnements complexes
✔️ Démarrage rapide avec migration opérationnelle en un trimestre
❌ Fonctionnalités avancées en options (planification automatique, portail étudiant…)
Auriga
La solution modulaire bien implantée
Auriga est avant tout un ERP de gestion de la scolarité. ERP le plus implanté en France, il propose un module de planification intégré, bien qu’assez basique. Son atout principal : son interopérabilité avec des solutions expertes comme ADE Campus.
✔️ Forte interopérabilité et connecteurs disponibles
✔️ Intégration facile avec d’autres logiciels de gestion
✔️ Bonne couverture fonctionnelle
❌ Module de planification limité
❌ Peu adaptée à une logique d’optimisation des ressources et du campus
Yparéo
La référence pour la gestion de l’alternance
Développé par le groupe YMAG, Yparéo est une solution de gestion intégrée pensée pour les centres de formation et les établissements du supérieur accueillant notamment les étudiants en alternance. Ce logiciel couvre un large périmètre fonctionnel : gestion administrative et financière des apprenants, suivi des contrats, relation entreprise et planification des formations.
✔️ Bonne gestion des modalités hybrides
✔️ Prise en compte des contrats d’alternance ou de professionnalisation
❌ Pas de moteur d’optimisation de ressources
❌ Brique de planification limitée
Alcuin
L’ERP pédagogique tout-en-un
Alcuin propose une plateforme intégrée de gestion de la scolarité, avec un module de planification inclus. C’est un logiciel idéal pour les établissements qui souhaitent centraliser leurs outils de gestion de la scolarité dans une plateforme unique.
✔️ Bonne couverture fonctionnelle
✔️ Intégration facile des candidatures, stages, et notes
✔️ Détection des contraintes et indisponibilités
❌ Moteur de planification moins avancé que les outils spécialisés
❌ Aucune logique d’optimisation des ressources
Si vous hésitez encore sur l’intérêt d’un logiciel de planification, attendez de voir ce qu’il change concrètement au quotidien. Découvrez 7 situations où un logiciel de planification vous sauve la vie !
Alors quelle solution choisir pour votre établissement ?
Chaque logiciel présente ses propres forces. Pour faire le bon choix, il est essentiel de définir vos priorités : centralisation, puissance de l’algorithme, ergonomie, capacité à gérer de gros volumes, ou interopérabilité avec votre SI.
Une chose est sûre, si vous souhaitez un outil capable de répondre au volume, à la complexité et aux contraintes de vos formations tout en optimisant vos ressources et campus, le bon choix, c’est ADE Campus.