Former plus de collaborateurs, plus vite, avec moins de budget et moins de temps : voilà le défi auquel sont confrontées les équipes formation en 2026.
Depuis plusieurs années, les métiers se transforment profondément. Les compétences évoluent rapidement, les besoins de montée en compétences explosent et l’arrivée massive de l’intelligence artificielle vient encore accélérer le mouvement.
Selon le World Economic Forum, près de 39% des compétences devraient évoluer d’ici 2030.
Dans ce contexte, les collaborateurs veulent évoluer, se mettre à niveau, suivre le rythme. Le besoin de formation explose. Et la formation devient donc un levier stratégique d’adaptation, voire de survie des organisations.
En 2025, c’était 98% des salariés qui souhaitaient mettre à jour leurs compétences d’après le baromètre Edflex.
Mais les équipes formation doivent, elles, composer avec une réalité plus complexe : des ressources limitées, des budgets sous pression et une organisation toujours plus difficile à piloter.
Concrètement, 41% des responsables formation déclarent manquer de moyens financiers, 33 % de ressources humaines et 42% de temps (selon le baromètre Edflex 2025).
On demande donc aux équipes formation de faire plus… avec moins.
Former à l’IA : une nouvelle compétence incontournable
Premier changement majeur : les entreprises doivent désormais former leurs collaborateurs à l’intelligence artificielle.
Et cela concerne tous les métiers. Marketing, RH, finance, commerce ou industrie : l’IA transforme progressivement les méthodes de travail.
Le problème, c’est que les usages restent encore très inégaux d’une équipe à l’autre. Certains collaborateurs expérimentent déjà des outils d’IA au quotidien quand d’autres ne savent pas encore comment les utiliser efficacement.
Ce manque de cadre crée des écarts de compétences, des risques d’erreurs et des pratiques parfois incohérentes à l’échelle de l’entreprise.
👉 Former à l’IA devient donc un enjeu de compétitivité, mais aussi d’harmonisation des pratiques.
Former avec l’IA : une nouvelle manière d’apprendre
L’intelligence artificielle n’est pas seulement une compétence à développer. Elle transforme aussi la manière de former.
Pendant longtemps, on a opposé les formats : présentiel contre digital, digital contre e-learning. Mais ce débat n’a plus vraiment de sens.
Aujourd’hui, la moitié des responsables formation jugent le présentiel comme le format le plus adapté pour la plupart des formations, d’après le baromètre Edflex 2026.
Le présentiel reste donc une référence. Pourtant, il montre ses limites : coûts élevés, logistique complexe, difficulté à passer à l’échelle.
En réalité, chaque modalité a ses forces :
- le présentiel pour l’échange ;
- le digital pour l’accès facile aux contenus ;
- l’IA pour la personnalisation des parcours.
👉 Le sujet n’est donc plus de choisir un format parmi les autres, mais de construire des parcours pédagogiques cohérents, et d’utiliser les forces de chaque format pour offrir une expérience de formation plus efficace et plus adaptée aux collaborateurs.
Mais cette multiplication des formats crée aussi une nouvelle difficulté : l’organisation.
Former grâce à l’IA : une nouvelle façon de planifier
Le vrai défi : organiser les formations efficacement
C’est probablement le sujet dont on parle le moins, et pourtant il devient central.
Car dans les faits, la complexité des formations a explosé. Les dispositifs se multiplient, les formats se diversifient, les contraintes s’accumulent, les besoins explosent… et les moyens, eux, ne suivent pas toujours.
👉 Le principal frein à la formation n’est pas pédagogique. Il est organisationnel.
C’est précisément là que l’intelligence artificielle change la donne.
Car dans beaucoup d’entreprises, l’organisation des formations repose sur des outils limités ou des fichiers Excel, alors qu’il existe des solutions très performantes.
L’intelligence artificielle dans les logiciels de planification
Les solutions de planification intégrant de l’IA permettent d’automatiser une grande partie de l’organisation des formations. Mais plus encore, elles analysent l’ensemble des contraintes et génèrent rapidement des plannings fiables et optimisés.
Concrètement, là où un humain mettrait des semaines à arbitrer entre différentes options, l’IA est capable de calculer en quelques secondes des milliers de combinaisons pour proposer la meilleure.
Résultat : moins de temps passé à organiser, une meilleure utilisation des ressources et des équipes formation qui peuvent enfin se concentrer sur des sujets à plus forte valeur ajoutée.
Oui, c’est possible.
Ce qu’il faut retenir de l’IA dans la formation
Dans un contexte où les équipes formation doivent continuellement renouveler les compétences des collaborateurs pour permettre aux entreprises de rester à la hauteur des évolutions du marché, l’intelligence artificielle s’impose progressivement comme une solution incontournable.
Elle simplifie l’organisation des formations, facilite la conception des parcours pédagogiques, optimise la planification et permet de mieux piloter l’ensemble des dispositifs de formation.
Les équipes formation doivent donc désormais relever un triple défi : utiliser l’IA pour former, utiliser l’IA pour organiser… et former les collaborateurs à l’IA.
Une chose est sûre : l’intelligence artificielle n’a pas fini de transformer la formation professionnelle. 😉