Construire un plan de formation en 6 étapes

Date de publication de l'article : 01/03/2024

L’importance d’un plan de formation

Un plan de formation efficace, c’est la clé de la réussite de votre stratégie de management des talents. Il se doit de répondre aux exigences internes à votre structure mais aussi de concorder et d’anticiper les évolutions du marché. Or, sans les bons outils et méthodes, la réalisation du plan de formation devient un véritable casse-tête et souvent, la qualité .

Pour l’entreprise, il permet de rester compétitive, d’améliorer les performances de ses équipes et de s’adapter aux changements du marché. Mais cela profite également aux collaborateurs en renforçant leurs compétences, en leur offrant de nouvelles opportunités et en les valorisant. De plus, il a un rôle clé pour l’équipe RH car il attire et fidélise les talents, en mettant en avant les compétences et en simplifiant les processus.

Le saviez-vous ?

40% des collaborateurs n’ont pas connaissance de l’offre de formation proposée par leur entreprise.

Source : Baromètre 2023 : L'évolution des besoins des apprenants, Edflex

Les 6 étapes clés de la création d’un plan de formation

1- Identifier les besoins

Il est essentiel d’identifier les besoins de l’entreprise, en alignant les formations sur sa stratégie globale pour éviter des plans de formation inadéquats. De plus, il faut prendre en compte les besoins des équipes en encourageant la spécialisation et en élargissant les compétences pour garantir l’autonomie des services. Enfin, les formations doivent également tenir compte des attentes et des aspirations individuelles des collaborateurs afin de contribuer à leur épanouissement, à celui de leur équipe et de l’entreprise dans son ensemble.

2 – Constituer le catalogue de formation

Tenir un catalogue de formation permet de fournir une vue d’ensemble complète des différentes formations disponibles, permettant aux employés de faire des choix éclairés en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs professionnels.

3 – Concevoir le plan de formation prévisionnel

Pour concevoir un plan de formation efficace, il faut d’abord prioriser les demandes en alignant les formations sur les objectifs stratégiques de l’entreprise, ce qui permet de rationaliser les coûts et de satisfaire la majorité des employés. Ensuite, il est essentiel de déterminer les ressources nécessaires, y compris les formateurs, les matériels pédagogiques et les salles de formation, pour assurer leur disponibilité lors des sessions de formation. Enfin, il faut impérativement respecter le budget alloué en établissant un budget pertinent en fonction des besoins et des coûts associés.

4 – Définir le calendrier de formation

La création d’un calendrier de formation efficace nécessite une approche méticuleuse en tenant compte des contraintes organisationnelles. Cela implique de considérer les contraintes temporelles, les priorités de développement des compétences de l’entreprise et la disponibilité des ressources nécessaires. Une planification rigoureuse en prenant en compte ces contraintes permet d’établir un calendrier de formation optimal qui répond aux besoins de l’entreprise tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.

5 – Communiquer son plan de formation

La communication autour du plan de formation offre de nombreux avantages. En communiquant de manière transparente et régulière, vous rendrez l’opération de formation plus efficace et vous évitez les risques tels que la perte des talents, la hausse du turnover et les incompréhensions internes. Impliquer activement vos collaborateurs en leur fournissant toutes les informations nécessaires et en sollicitant leur adhésion totale est la clé du succès de ce plan de formation.

6 – Evaluer et suivre l’avancée du plan de formation

Il est important d’évaluer et de suivre un plan de formation pour mesurer son efficacité, justifier l’investissement, apporter des améliorations continues et répondre aux besoins évolutifs de l’entreprise et de ses collaborateurs.

Les outils technologiques comme les LMS/TMS peuvent aider à évaluer et suivre un plan de formation de plusieurs façons. Ils permettent de suivre les progrès des apprenants, de collecter des données sur l’utilisation de la plateforme de formation, d’évaluer les connaissances, de générer des rapports détaillés sur les performances individuelles et collectives, et de suivre les certifications.

En savoir plus

Cet article reprend une partie de notre livre blanc disponible au téléchargement. Pour recevoir le guide complet de construction d'un plan de formation, cliquez sur le bouton ci-dessous !