Springwell Dene School : un institut spécialisé réclame des emplois du temps personnalisés
Springwell Dene est un institut spécialisé anglais destiné aux enfants rencontrant des difficultés d'apprentissage. L'enseignement est délivré au travers d'actions personnalisées pour chacun des 65 élèves de Springwell. Un véritable besoin d'emploi du temps personnalisé a poussé Springwell à abandonner sa méthode manuelle et fastidieuse pour une solution logicielle.

Graham Stafford, coordinateur des technologies informatiques et de communication à Springwell Dene School, basée à Sunderland, construit des emplois du temps, qui, à première vue semblent très simples : 65 étudiants à planifier dans 15 salles avec 16 professeurs disponibles. En réalité, les capacités des étudiants, leurs besoins pédagogiques et leurs disponibilités sont si différentes, que planifier leur enseignement se révèle être d'une grande complexité. De plus de nombreux facteurs doivent être pris en compte dans un tel établissement : les groupes d'étudiants doivent être homogènes pour pouvoir étudier à la même vitesse, la composition des groupes est très importante car certains enfants refusent de travailler dans le même groupe ou au contraire ne travaillent qu'entourés de leurs amis, enfin l'environnement doit être adapté à ces cours personnalisés et les salles sont donc très diverses. La planification est donc un véritable challenge pour Springwell Dene.

Devant la complexité croissante de ses emplois du temps, l'établissement recherchait donc un système permettant une grande flexibilité, facilitant les modifications nombreuses dues aux inévitables changements de dernières minutes particulièrement rencontrés dans ce type d'établissement.

Après avoir évalué d'autres logiciels de planification, Springwell Dene choisit ADE Enterprise d'ADESOFTware. Les résultats étaient en effet quasi-immédiat : "Je me suis assis à 9 heures devant mon ordinateur, en deux heures, les emplois du temps étaient faits" se réjouit Mr Stafford. "Le logiciel était déjà amorti à la première utilisation : nous avons obtenu les meilleurs emplois du temps jamais conçus ici." Un retour sur investissement rapide n'est pas le seul avantage que Springwell Dene a tiré de son utilisation d'ADE Enterprise : Graham Stafford a découvert au fur et à mesure toutes les options que proposent ADE Enterprise et les intègre désormais dans ses emplois du temps.

Les emplois du temps à Springwell Dene sont désormais le fruit d'un compromis entre la meilleure utilisation possible de ressources limitées et une éducation individuelle de qualité. ADE Enterprise, selon Graham Stafford, a considérablement amélioré la qualité du service de Springwell par "une meilleure solution tenant compte des contraintes".

Par exemple, dans une si petite institution, il arrivait souvent que les étudiants suivent des cours différents mais donnés par le même professeur plusieurs jours de suite. Grâce à ADE Enterprise, Graham Stafford découvrit qu'il pouvait très efficacement aligner ces cours de telle façon que les étudiants n'aient pas le même professeur deux fois de suite.

Springwell connaissait également une pression démesurée concernant l'allocation des salles. Avec seulement 15 salles, dont la plupart ne peuvent accueillir des classes entières, Springwell devait pouvoir savoir si la salle allouée avait la capacité suffisante pour contenir les étudiants. En utilisant ADE Enterprise, Mr Stafford prédéfinit les caractéristiques et la capacité des salles, ainsi si les étudiants sont trop nombreux pour la salle, ADE Enterprise refuse d' allouer la salle, eradiquant ainsi ce genre de problème.

Graham Stafford se réjouit de l'apport d'ADE Enterprise pour Springwell Dene et sent réellement que "le logiciel ADE Enterprise est la solution idéale à nos problèmes". Plus de méthode manuelle et fastidieuse mais une solution vraiment adaptée à la situation, tel est la réponse d'ADESOFTware.

Nom
Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris-Hauts de Seine

Secteur
Organisme public de soutien à l'Industrie et au Commerce

Effectifs
40 personnes

Pays
France

Problématique
Gestion de rendez-vous.

Plateforme
Windows NT, Plateforme IBM 300 GL

IUT de Nancy
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Springwell Dene School
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ESIEE d'Amiens
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CCI de Lille Métropole
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