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CLIENTS > Temoignages
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L'ESIEE d'Amiens
choisit ADESOFTware pour la gestion de ses
Avec plus de 400 élèves répartis sur cinq promotions, 23 enseignants permanents, 120 enseignants vacataires, plus de 70 matières et trois cycles de spécialisation distincts, l'élaboration manuelle des plannings devenait de plus en plus laborieuse pour la Responsable de la planification de cette Ecole Supérieure. Ainsi, la direction de l'ESIEE d'Amiens a choisi de s'équiper d'un logiciel de planification pour répondre à la multiplication de ses promotions : 9 plannings pour 5 promotions. ADE, une réponse au casse-tête des emplois du temps Jusqu'en 1999, les emplois
du temps étaient réalisés manuellement par
le Responsable Planification de l'Ecole. "J'étais
confrontée à un certain nombre de difficultés,
par exemple pour planifier deux cours en parallèle dans une
même salle ou encore planifier le même professeur dans
deux cours différents au même créneau horaire."
Il en résultait trop souvent une mauvaise répartition
des cours et seulement quelques semaines d'avance dans la programmation
des plannings. C'est la volonté de la direction de l'ESIEE
de pouvoir sortir les plannings 6 mois à l'avance et de les
implanter sur l'Intranet de l'Ecole pour améliorer la fluidité
de l'information, qui fut le véritable déclencheur
du changement.
Après avoir réalisé une étude de marché sur les logiciels de planification existants, l'ESIEE d'Amiens a choisi ADESOFTware pour sa solution logicielle unique, multi-environnements et multi-contraintes. En effet, le logiciel ADE permet une gestion centralisée des emplois du temps tout en tenant compte des contraintes spécifiques de l'Ecole :
«ADE permet une planification avec 4 mois d'avance, sans erreur, et en tenant compte de toutes les contraintes.»ADE : essayé et aussitôt adoptéLa puissance du moteur de calcul
d'ADE rend la vitesse d'élaboration des plannings nettement
supérieure à celle faite manuellement, et autorise
ainsi la modification des emplois du temps en cas d'absence d'enseignants.
De plus, le logiciel sert de base de données pour produire
les statistiques liées au plan de charge des enseignants,
aux taux d'occupation des salles de cours et des laboratoires. Grâce
à ADE, il est donc aisé de suivre l'évolution
de l'activité de l'Ecole et de comparer le "réalisé"
avec le "prévu".
En outre, le Responsable Planification déclare : « Ce qui est appréciable avec ce logiciel, c'est qu'il vérifie automatiquement la cohérence entre toutes les données, évitant ainsi les problèmes de double réservation d'une même salle, et qu'il laisse la possibilité à l'utilisateur de changer les contraintes, même durant la phase du calcul d'optimisation ». Depuis l'installation d'ADE, les emplois du temps sont établis sans erreur : les cours sont placés automatiquement, les contraintes de disponibilité des salles et des enseignants sont respectées, les changements d'horaires de cours sont supportés facilement. Ce gain de temps considérable permet de produire actuellement les emplois du temps de l'ESIEE avec 4 mois d'avance et d'aider ainsi les enseignants et les élèves à gérer convenablement leur charge de travail. La consultation à distance des emplois du temps via l'Intranet de l'ESIEE Le logiciel d'ADESOFTware permet au Responsable Planification de l'ESIEE de diffuser les emplois du temps sur l'Intranet de l'Ecole. Les membres du personnel et les enseignants vacataires peuvent ainsi consulter à tout moment leurs plannings sur Intranet, via des navigateurs web standard. |
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Fiche signalétique |
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Nom Secteur Effectifs Pays Problématique Plateforme |
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cas client
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France
Telecom Formation Lire le fichier HTML Version imprimable (PDF) |
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Chambre de commerce
et d'industrie de Paris Lire le HTML Version imprimable (PDF) |
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IUT de Nancy |
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Springwell Dene School |
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ESIEE d'Amiens |
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CCI de Lille Métropole |
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