La CCI de Lille Métropole planifie les rendez-vous de sa
convention d'affaires grâce à ADESOFT

ADESOFT, leader mondial de solutions professionnelles de planification et de gestion de ressources pour la formation et les services, présente comment sa solution ADE Enterprise a optimisé l'affectation des 2,000 rendez-vous sur 3 jours de la convention d'affaires Enovationmeeting de la CCILM, assurant ainsi la meilleure utilisation possible des salles du Grand Palais.

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Lille Métropole (CCILM) organise depuis 2001
enovationmeeting, la 1ere convention d'affaires sur le e-commerce. Du 30 mai au 1er juin,
au Grand Palais de Lille, plus de 2,000 rendez-vous ciblés, sur le thème du commerce et de
la distribution électronique, sont organisés selon une méthodologie originale et interactive.

Ils permettent à 200 chefs de projets de 90 grands groupes de rencontrer 250 offreurs
innovants. Dans ce contexte, les rendez-vous doivent être planifiés en tenant compte d'un
certain nombre de contraintes : disponibilités des différents intervenants, affectation d'une
salle, gestion des desiderata et des imprévus de dernière minute...

M. Accettone, Responsable de la convention d'affaires, a donc demandé à un cabinet de
consultants de trouver la solution la plus appropriée à leur problématique. "Nous
recherchions un logiciel de planification de rendez-vous capable d'être interfacé avec notre
site Internet transactionnel, véritable place de marché où se rencontrent l'offre et la
demande, pour afficher en ligne les plannings de rendez-vous des participants" explique-t-il.

Deux réunions techniques seulement ont été nécessaires pour valider l'intégration
technique entre le site web de la CCI de Lille, http://www.enovationmeeting.com, et
l'application ADE Enterprise. Ainsi, grâce à la structure client/serveur d'ADE Enterprise, les
participants ont pu indiquer leurs disponibilités sur le serveur web à Lille ; ces données ont
ensuite été traitées par l'application ADE Enterprise dans les locaux d'ADESOFT. Le moteur de
calcul a optimisé l'affectation des rendez-vous et des salles, assurant ainsi la meilleure
utilisation possible des salles du Grand Palais.

La veille de l'événement, l'application est installée sur place par l' équipe d'ADESOFT. "De cette
façon, le serveur ADE a permis de répondre en temps réel aux modifications de dernière
minute, et de planifier les rendez-vous pris le jour même" explique Laure Andrieu, chef de
projet chez ADESOFT. "Par ailleurs, l'installation locale permet à la fois de faire face à
d'éventuels problèmes de réseau Internet et d'offrir de meilleurs temps de réponse aux
utilisateurs".

Grâce à ADE Enterprise, la gestion des rendez-vous a pu être facilitée et optimisée,
permettant ainsi à la CCILM d'assurer le succès du lancement d'enovationmeeting. La
souplesse d'ADE Enterprise a permis de traiter les changements de dernière minute en
temps réel, évitant ainsi aux participants de longues heures d'attentes pour rencontrer le
bon interlocuteur.

"Les participants avaient directement connaissance des modifications potentielles de leur
planning de rendez-vous, décalage et ajout de nouveaux rendez-vous, en se connectant sur
le site Internet personnalisé où étaient affichés leur propre planning" indique Monsieur
Accettone. De plus, chaque participant s'est vu remettre son planning personnel, lui
permettant d'avoir d'un coup d'il l'ensemble de ses rendez-vous de la journée.

A propos d'ADESOFT

ADESOFT est le leader mondial de solutions professionnelles de planification et de gestion
de ressources pour la formation et les services. A l'heure actuelle, les solutions d'ADESOFT,
destinées aux entreprises, aux centres de formation et sociétés de e-learning, planifient
quotidiennement plus de 1 000 000 de ressources sur les cinq continents. ADESOFT
compte des clients classés au rang des "Global 2000 ". Parmi nos références : Cegos E-
Learning, France Telecom, GlobalKnowledge, la Marine Nationale, RATP, la Royal Air Force,
et Smurfit. Des alliances avec SABA, Centra, Docent, IBM, Microsoft, Sun Microsystems, Cap
Gemini, Accenture, PricewaterhouseCoopers et Arthur D. Little permettent à ADESOFT de
proposer une solution globale et complète. ADESOFT compte parmi ses actionnaires le
groupe 3i, leader européen du capital investissement, et E.E.C.